Application for Room Use

Gracias por solicitar el uso de un espacio para conferencias en nuestra oficina de WE CAN Hyannis. Recibirá noticias nuestras sobre su solicitud en aproximadamente una semana.

Day & date of event required

Event time beginning

11:00 AM

Event time ending

12:00 PM

One time use or multiple date use? Obligatorio

One time use

Multiple date use

If multiple date use, please outline specific dates and times

Preparation/Clean up time needed – before and after event

Información del contacto

Company

Contact first name

Contact last name

Street Address

Street Address Line 2

City

State

Zip Code

Best Phone

Al proporcionar un número de teléfono y enviar el formulario, usted acepta recibir mensajes de texto SMS. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos. Responda "STOP" para dejar de recibir mensajes.

Phone Type

Cell

Home

Business

Other

Información sobre el uso de la habitación

Purpose of Use

Community Served

Space requested:

Lg Conference Room (seats up to 30)

Small Conference Room (seats up to 6)

Consultation Room (seats 2-3)

With the rental of large conference room, how many 8-foot tables requested?

With the rental of large conference room, how many chairs requested?

Will you need access to the kitchen area?

YES

Any technology needed?

Microphone

Projector

Computer

Approximate number of guests attending

Will there be an admission fee?

YES

If so, how much?

Does this organization carry liability insurance?

YES

If yes, please upload Certificate of Insurance that indicates amount & Agent’s name

Upload Certificate of Insurance

Upload supported file (Max 15MB)

Check if requesting an insurance waiver and provide reason below

Reason for requesting insurance waiver

Normas/Regulaciones para el uso de las instalaciones:

Las solicitudes presentadas son revisadas por el personal de WE CAN.
Antes de su uso, los grupos/organizaciones deben haber presentado la solicitud completa y los certificados de seguro requeridos, a menos que se solicite una exención.
No se permite alcohol, drogas ni fumar en ningún lugar de la oficina ni de la propiedad.
También se prohíben las velas o llamas dentro o alrededor del edificio.
El espacio utilizado debe ser devuelto a su estado original, por favor cierre cualquier ventana que esté abierta.
No se puede montar ni adherir nada a ninguna pared o superficie.
Todo equipo prestado deberá ser devuelto en su estado original.
Los grupos/organizaciones deben cumplir estrictamente los tiempos de uso descritos en la solicitud.
Los grupos/organizaciones no pueden bloquear las salidas de emergencia ni los pasillos de la propiedad.
WE CAN se reserva el derecho, a su entera discreción, de revisar todos los usos propuestos de las instalaciones de WE CAN y de rechazar cualquier uso que se considere inapropiado.
Se entiende que la programación de WE CAN, así como los casos de emergencia, pueden requerir que los grupos/organizaciones experimenten cambios en la asignación de salas y posiblemente cancelaciones.

Acuerdo:

He leído el reglamento y comprendo su contenido. Acepto/Aceptamos la responsabilidad del uso correcto de las instalaciones y de las acciones y conducta del grupo mencionado que utilice las instalaciones de WE CAN para este/estos eventos. Acepto/Aceptamos la supervisión adecuada de un adulto en todo momento durante el uso de las instalaciones. Asumiré/Asumiremos toda la responsabilidad por las tarifas, cargos y reclamaciones por daños que resulten de dicho uso. Entiendo/Entendemos que cualquier publicidad de este evento en el exterior del edificio debe cumplir con el código de señalización de la ciudad de Barnstable. Estos códigos se pueden obtener del departamento de construcción.

I have read and agree to the rules & regulations for facility use.

Requisitos del seguro:

El arrendatario debe contar con un seguro de responsabilidad civil general, designando a "WE CAN Corporation" como "asegurado adicional", por al menos $1,000,000 por alquiler. Estas pólizas son económicas y se pueden obtener durante la duración del evento. WE CAN debe presentar el certificado 30 días antes del evento. Se pueden solicitar exenciones, que se evaluarán caso por caso.
El arrendatario acepta asumir la responsabilidad por todas las lesiones personales y daños a la propiedad que resulten directa o Indirectamente del uso de las instalaciones por parte del Arrendatario. El Arrendatario se compromete a eximir a WE CAN, sus agentes y empleados de toda responsabilidad, reclamación, coste o tasación derivada directa o indirectamente del uso de las instalaciones por parte del Arrendatario.
WE CAN no asume ninguna responsabilidad y declina expresamente cualquier responsabilidad por daños a la propiedad personal del Arrendatario, proveedores, invitados o empleados dentro o dentro de las instalaciones, por lesiones a personas invitadas a las instalaciones o empleadas por el Arrendatario o sus proveedores, por cualquier motivo. El Arrendatario acepta ser responsable y reembolsar a WE CAN por cualquier pérdida o daño a sus edificios, su contenido, equipo o instalaciones, causado por el Arrendatario, sus invitados, empleados, proveedores y sus empleados.

Aparcamiento:

Hay aproximadamente 6 plazas de aparcamiento frente a nuestro local en 127 Airport Road, Hyannis, y otras 5 a la derecha del edificio. Por favor, deje libre el espacio de aparcamiento para personas con discapacidad para quienes lo necesiten. No estacione directamente frente a Classic Kitchens & Interiors durante el horario de atención. Hay aparcamiento adicional disponible en un estacionamiento a la izquierda del edificio; se puede acceder a este estacionamiento desde el lado derecho del edificio hacia la parte trasera y luego hacia la izquierda.

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